道内国公立大では初

「Ｂｏｘ」の導入に伴い、ペーパーレスで打ち合せを行う室蘭工業大学の事務職員ら

　室蘭工業大学（松田瑞史学長）は、学生の多様な学び、教職員の多様な働き方を実現するためのコンテンツ管理基盤として、クラウドストレージサービス「Ｂｏｘ」を導入した。学生と教職員約３５００人を対象に取り入れ、容量無制限でデータや写真が簡単にアップロード・シェアができ、学生や教職員たちからは「情報共有がしやすくなり、とても便利」と好評を得ている。全学での一斉導入は道内の国公立大で初めて。

　同大は２２年７月に「デジタル・キャンパス推進基本方針」を策定し、デジタル・キャンパス推進室を設置。これまでは教職員が業務で使用するデータ、学生と教職員間の教材やレポート、研究データがさまざまな学内サーバーに分散し、一元化して管理されておらず、情報共有や利活用に課題を抱えていた。

　加えて、コロナ禍を機に学生向けのリモート授業や教職員の在宅勤務を取り入れたことで、安全、安心なファイル、データ共有が求められ、ＩＣＴパートナーであるインターネットイニシアティブ社とマクニカ社の支援を受け、２３年１１月から運用を開始した。

　「Ｂｏｘ」の導入で、ペーパーレスでの会議運用、学内外提出物のオンライン化などの事務業務の効率化をはじめ、学内各研究室で学生と教員の研究データ共有、国や企業、自治体などとの共同プロジェクトでのデータ共有などができるようになった。また、メールでのパスワード付き添付ファイルの学内利用、ＵＳＢによるデータ受け渡しを撤廃し、セキュリティーの向上に努めることもできる。

　同大では「Ｂｏｘ」の導入に先駆け、２３年５月にデスクトップパソコンからノートパソコンに変更し、一部の部署ではフリーアドレスも導入した。今後は電子決裁システム、生成人工知能（ＡＩ）などさまざまなシステム、機能を「Ｂｏｘ」と連携させることを想定している。同大経営企画課は「来たる未来社会ソサエティ５・０を見据えたＤＸの基盤として、業務の効率化にとどまらず、教育、研究、共創のさらなる加速・発展に資する利活用を進めていく」と述べた。