幼稚園職員の負担軽減

登降園管理ＱＲシステムを開発した菊地取締役（右）と菊谷マネジャー

　外観目視や超音波探傷試験での非破壊検査や業務システム開発を手がけるトラスト・イン（室蘭市東町、宮崎清治代表取締役）が幼稚園などの登降園で活用できる「管理ＱＲシステム」を開発した。すでに市内の幼稚園では運用が始まったほか、国のＩＴ導入支援事業者に採択された。

　同システムの開発は、認定こども園むろらんようちえん（御前水町、小倉真弓美園長）からあった職員の事務作業軽減の相談がきっかけ。同園ではこれまで、園児約１００人が登園した際に提出するパスカードを職員が１枚ずつ数えたり、記録を手書きで記入。パスを忘れた際などの確認作業に時間がかかることが課題だった。

　導入した同システムでは、園児一人一人に与えられたＱＲコードが印字されたカードをスマートフォンやタブレットで読み取って認証する。「登園」「欠席」「遅刻」が色分けされてデータベースに登録されるため、管理のしやすさに加えて、リアルタイムで確認できるのが特徴。

　また、バスの乗り降りでも同様のパスカードで管理。乗車や降車時にカードを読み取ると園児名と時刻を記録。乗り（降り）忘れの園児も即座に分かる仕組み。

　園児の読み取り忘れを防止するための工夫も。カードを読み込んだ端末には、音や７種類の動物がランダムに表示される。「楽しさを感じてもらい、園児が進んで行う仕様にしたかった」（同社担当者）と狙いを話す。

　導入した同園は「現場の業務負担を減らすことにつながった」と実感を込める。人の目での確認は、今後もかかせないと強調した上で「ＩＴツールを活用しながらより確実な業務に努めていきたい」とした。

　同システムの開発に携わった菊地亜沙取締役と菊谷裕輔マネジャーは、少しでも職員の事務負担の軽減につながり「園児と接する時間が増えたと聞いて、とてもうれしい」と笑顔を見せる。

　経済産業省が推進するＩＴツールの導入経費を一部補助する「ＩＴ導入補助金２０２４」では「ＩＴ導入支援事業者」として４月に初めて採択された。同社は、補助事業者に対しての情報提供や導入後のサポートなど「事業の支援を行っていく」としている。

　そのほか、同社は通園バスやスクールバスなどを対象としたシステムもオプションの一つとして開発。試験運用から実績データの蓄積を終えたという。バスからの衛星利用測位システム（ＧＰＳ）情報がスマホに表示され、運行状況や遅延情報をマップ上で確認できる。

　同社は１９９３年に設立。長年、構造物やプラント設備の内部状況や欠陥を壊さずに見つけ出す非破壊検査に取り組んできた。検査データの記録を手書きで取っていたことが課題となり、図面のデータ化やシステムツールの作成に着手。専門家の助言を取り込みながら２０２２年４月、業務システム開発やデジタルトランスフォーメーション（ＤＸ）化支援を行う情報システム部として本格的な事業化につなげた。

ＱＲカードで登降園時間を記録するシステムを導入したむろらんようちえん